Detalhe da Oferta:
Possui experi�ncia como administrativo de log�stica? Essa oferta pode ser para si!
O nosso cliente � uma empresa renomada na ind�stria farmac�utica e encontra-se a recrutar Assistente administrativo de log�stica (M/F/D) na zona de Queluz.
Fun��es:
- Supervisionar e gerir a caixa de correio partilhada de log�stica, garantindo uma resposta atempada e o acompanhamento adequado de todos os pedidos.
- Executar e monitorizar os processos de fatura��o nacionais e entre empresas, garantindo a precis�o e a conformidade.
- Planear e coordenar as reservas semanais de transporte atrav�s da plataforma Shiptify, otimizando a programa��o e a aloca��o de recursos.
- Realizar a valida��o e reconcilia��o detalhadas das faturas dos prestadores de servi�os de transporte, identificando e resolvendo discrep�ncias.
- Manter sistemas de arquivo organizados e atualizados para toda a documenta��o relacionada com a log�stica, tanto f�sica como digital.
- Coordenar e acompanhar as transfer�ncias de stock entre f�bricas (�gueda e Queluz), bem como os movimentos entre empresas.
- Gerar, atualizar e analisar listas de encomendas para apoiar o planeamento operacional e a tomada de decis�es.
- Prestar apoio administrativo proativo � equipa de log�stica, contribuindo para a efici�ncia dos processos e a melhoria cont�nua.
Requisitos:
- Ensino secund�rio (requisito m�nimo);
- Licenciatura ou forma��o em Log�stica, Administra��o de Empresas ou �reas afins (preferencial);
- Dom�nio das ferramentas do Microsoft Office (especialmente Excel e Outlook);
- Experi�ncia anterior em fun��es administrativas ou de log�stica (preferencial);
- Conhecimentos b�sicos sobre log�stica e processos da cadeia de abastecimento
- Conhecimento de procedimentos de fatura��o e controlo administrativo
- Familiaridade com plataformas de log�stica (por exemplo, o Shiptify � uma vantagem)
- Compreens�o das opera��es entre empresas e dos fluxos de transfer�ncia entre f�bricas
- Capacidade de organiza��o e defini��o de prioridades
- Aten��o aos detalhes
- Comunica��o clara e eficaz
- Trabalho em equipa
- Proatividade
- Fiabilidade e responsabilidade
Oferta:
- No termos da Directiva (UE) 2023/970, a remunera��o base de entrada para esta fun��o � 950€
- Hor�rio 08h-17h de segunda a sexta feira
- Contrato tempor�rio com a Gi Group
- Forma��o inicial e cont�nua.
Submeta j� a sua candidatura!
Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), s�o convidados a ler a pol�tica de privacidade em pt.gigroup.com > Pol�tica de Privacidade Candidatos
Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, atrav�s de processos justos com base na meritocracia e compet�ncia profissional, valorizar a diversidade de semelhan�as e diferen�as que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclus�o eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a perman�ncia e o crescimento no mundo do trabalho � fundamental para o seu sucesso. Conhe�a as nossas Pol�ticas Globais de Alto N�vel em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social" GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.