Juhiabi

Peamised tööülesanded
Halduskorraldus
tegeleb igapäevaste haldusülesannetega, mis on seotud lasteaia füüsilise keskkonna, varade ja teenuste toimimisega;
suhtleb teenusepartneritega, sh G4S, toitlustuspartner, hooldusfirmad, pesumaja jt;
tellib vajalikke töid ja teenuseid ning korraldab hooldust;
dokumenteerib tegevused nõutud korras;
korraldab võtmete ja muu tööks vajaliku edastamist ja üleandmist;

Personalitöö ja dokumendihaldus
vajadusel koostab töölepinguid ja vormistab töölepingu muudatusi;
haldab töötajate avaldusi ja loob sisestab kvalifikatsioonidokumente Casera süsteemi;
koostab ja vormistab teatiseid ja muid vajalikke dokumente;
peab töötajate asenduste arvestust ning otsib vajalikud asendustöötajad. (Ülesanne eeldab reageerimist ka nädalavahetusel või väljaspool tavapärast tööaega; kõik tegevused loetakse tööajaks, arvestatakse töökoormuse hulka ja tasaarveldatakse.)

Infosüsteemid ja asjaajamine
kasutab tööülesannete täitmiseks Alldevice, Casera ja Eliisi infosüsteemi;
registreerib ja konteerib ostuarveid;
toetab igapäevast infovahetust ja asjaajamist.

Koostöö
teeb koostööd juhtkonna, töötajate, linna osakondade ja teenusepartneritega;
toetab usaldusväärseid, avatud ja eesmärgipäraseid tööalaseid suhteid;
hoiab selget infovahetust ja aitab kaasa ühiste eesmärkide saavutamisele.

Haridustase: bakalaureus Keeleoskus: eesti keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea Arvutioskus: kesktase Muud nõuded: Ootame sinult head toimetulekut pingelistes olukordades; oskust tegeleda mitme ülesandega korraga ning seada prioriteete; rahulikku ja lahenduskeskset tegutsemist ootamatutes olukordades. head arvutikasutamise oskust ning valmisolekut kiiresti omandada uusi infosüsteeme; korrektsust dokumentide vormistamisel; väga head organiseerimisvõimet ja iseseisvat tööoskust; head suhtlemisoskust ning koostöövalmidust.

Ajutist tööd tähenduslikus ja vajalikus rollis;
võimalust kiiresti tööle asuda;
toetavat meeskonda;
konkurentsivõimelist töötasu.