Raamatupidamise Operatsioonide Projektide Koordinaator

Otsime Raamatupidamise Operatsioonide Projektide Koordinaatorit meie Tallinna kontorisse! Wise kasvab kiiresti ja meie Raamatupidamise Operatsioonide meeskonnad (AP, AR ja Makseteenused) vajavad muudatusi, mis on skaleeritavad, kontrollitud ja vastuvõetavad.

Selles rollis koordineerite te operatiivset külge portfellist parendamisprojektidest. Meil on rakenduste meeskonnad lahenduste ehitamiseks/konfigureerimiseks — teie ülesanne on tagada, et operatiivne reaalsus oleks õigesti kajastatud ja et muudatused jõuaksid meeskondadesse hästi: selged protsessid, valmis inimesed, testitud muudatused ja auditeerimiseks valmis dokumentatsioon.

Te töötate tihedalt koos AP/AR/Makseteenuste meeskondade, rakendamise/edastamise partneritega (nt toote/inseneri/süsteemide meeskonnad) ja protsessi/kontrolli omanikega, et tagada, et muudatused oleksid teostatavad, kontrollitud ja vastuvõetavad.

Nii aitate te Raamatupidamise Operatsioonide meeskonda:

• Omada Raamatupidamise Operatsioonide edastamist ja koordineerimist: Olge igapäevane Raamatupidamise Operatsioonide edastamise koordinaator mitmete paralleelsete AP/AR/Makseteenuste algatuste jaoks; esindage operatiivmeeskondi peamise kontaktpunktina rakendamise partnerite jaoks ning tooge struktuur ja edastamise hügieen (ulatus, ajakavad, sõltuvused, otsuste logid, riskid/peatavad).
• Toetada juhtkonna prioriteetide seadmist: Pakkuge selget struktuuri, andmetega toetatud soovitusi ja sisendit parendamise backlogi prioriteetide seadmiseks, lähtudes mõjust, riskist ja mahust (prioriteetide seadmine kuulub juhtkonnale).
• Muudatuste elluviimine, mida meeskonnad saavad rakendada: Tõlkige operatiivsed vajadused selgeteks nõudmisteks ja teostatavateks protsesside kujundusteks (sealhulgas üleandmised ja erandite teed); juhtige ja hoidke dokumentatsiooni nagu SOP-d, protsessikaardid, RACI-d ja kontrollnimekirjad.
• Koordineerida UAT ja vastuvõtmine: Hallake Raamatupidamise Operatsioonide poole UAT-d (testimise lähenemine, juhtumid, tõendid, allkirjastamised ja valmisolek) samal ajal, kui koordineerite koolitust, suhtlust, käivitamise toetust ja hüperhooldusprotseduure, et meeskonnad saaksid muudatusi kindlalt vastu võtta.
• Hoida meid kontrollitud ja auditeerimiseks valmis: Tehke koostööd protsessi/kontrolli omanikega, et tagada, et muudatused vastavad kontrolli ootustele (heakskiidud, auditeerimisrajad, SoD, tõendid), toetage kokkulepitud tegevuste jälgimist testimise/juhtumite osas ja aidake juurutada praktilisi, "esmakordselt õigesti" kontrollimeetmeid, mis ei katkesta töövoogu.
• Parenduste mõõtmine: Aidake määratleda ja jälgida operatiivseid KPI-sid (nt tsükli aeg, erandid, tasakaalu katkestused, backlogi tervis) ja koordineerida pärast rakendamist ülevaateid Raamatupidamise Operatsioonide meeskondadega, et näha, kas saime tulemuse, mis on järgmine ja mida saab uuesti kasutada.

• Te olete paigutatud Tallinna ja teil on õigus siin töötada (me ei saa selle rolli jaoks toetada ümberpaigutamist ja viisasid).
• Teil on kogemusi Raamatupidamise Operatsioonide ja/või Raamatupidamise Operatsioonide projektide koordineerimise alal (AP/AR/Makseteenuste kogemus on väga kasulik) - teil on vähemalt 2 aastat kogemust selles valdkonnas.
• Teil on tõendatav projektijuhtimise kogemus, millel on tõestatud tulemuslikkus projektide elluviimisel või koordineerimisel algusest lõpuni.
• Teil on tugevad edastamise alused: planeerimine, prioriteetide seadmine, sõltuvuste haldamine ja sidusrühmade haldamine.
• Teil on tõendatav võime dokumenteerida ja standardiseerida protsesse (SOP-d, töövood, kontrollnimekirjad).
• Teil on praktiline arusaam operatiivsest riskist/sisemistest kontrollidest (heakskiidud, auditeerimisrajad, SoD, tõendid) ja kuidas neid igapäevastes töövoogudes tõlkida.
• Teil on kogemusi UAT koordineerimisel selgete testjuhtumite, tõendite ja allkirjastamise ootustega.
• Teil on kogemusi projektijuhtimise meetoditega.
• Teil on selge kirjalik suhtlemine — saate segase sisendi muuta plaaniks, mida meeskonnad saavad järgida.
• Olete mugav töötama andmetega tabelarvutustes, et toetada prioriteetide seadmist, jälgimist ja mõju mõõtmist.

Kui olete positsioonist huvitatud, palun kandideerige, esitades oma CV inglise keeles 30. juuni EOD.

Kõigile, kõikjal. Me oleme inimesed, kes ehitavad raha ilma piirideta — ilma hinnangute või eelarvamusteta. Usume, et meeskonnad on kõige tugevamad, kui nad on mitmekesised, õiglaselt ja kaasavad.

Oleme uhked, et meil on tõeliselt rahvusvaheline meeskond ja tähistame oma erinevusi.

Kaasavad meeskonnad aitavad meil elada meie väärtusi ja tagada, et iga Wiser tunneb end austatuna, on volitatud panustama meie missiooni ja suudab oma karjääris edasi liikuda.

Kui soovite rohkem teada, kuidas Wise'is töötamine välja näeb, külastage Wise.Jobs.